Vi bằng ghi nhận việc kiểm kê, thống kê tài sản, hiện vật giúp xác lập chứng cứ khách quan về số lượng, tình trạng tài sản tại thời điểm ghi nhận. Là cơ sở pháp lý quan trọng để phòng ngừa rủi ro và giải quyết tranh chấp.

Các sự kiện có thập lập Vi bằng Vi bằng ghi nhận việc kiểm kê, thống kê tài sản, hiện vật 

• Ghi nhận hiện trạng, tình trạng vận hành máy móc, dây chuyền sản xuất…
• Ghi nhận hiện trạng tài sản trong quá trình thu giữ tài sản bảo đảm; thu hồi nhà, đất theo quy định pháp luật;
• Ghi nhận hiện trạng công trình xây dựng dở dang, chậm tiến độ thi công, bàn giao; việc thi công, thiết kế, lắp đặt trang thiết bị không đúng hợp đồng;
• Ghi nhận hiện trạng tài sản bị thay đổi (do sụt, lún, nghiêng, nứt, thấm, …) do công trình xây dựng lân cận gây ra, khi tiếp nhận tài sản…;
• Ghi nhận hiện trạng tài sản trước khi xây dựng, cho thuê, mượn, đền bù, bàn giao tài sản, … hoặc khi nhận bàn giao tài sản;
• Ghi nhận việc giao nhận hàng hóa, máy móc …
• Ghi nhận việc kiểm kê tài hàng hóa, hàng tồn kho;
• Ghi nhận hiện trạng tài sản khi chuyển nhượng tài sản…;
• Ghi nhận việc chiếm giữ nhà, tài sản trái pháp luật; nhà đất bị lấn chiếm…
• Ghi nhận việc kiểm kê, kiểm tra tài sản trước khi hợp nhất doanh nghiệp.
• Ghi nhận việc kiểm kê tài sản đối với việc cho thuê nhà.

Thẩm quyền, phạm vi lập vi bằng, giá trị pháp lý của vi bằng

Căn cứ theo Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại, thẩm quyền, phạm vi lập vi bằng, giá trị pháp lý của vi bằng được quy định như sau: 

– Thừa phát lại được lập vi bằng ghi nhận các sự kiện, hành vi có thật theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phạm vi toàn quốc, trừ các trường hợp quy định tại Điều 37 của Nghị định này.

– Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, văn bản chứng thực, văn bản hành chính khác.

– Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

– Trong quá trình đánh giá, xem xét giá trị chứng cứ của vi bằng, nếu thấy cần thiết, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân có thể triệu tập Thừa phát lại, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác để làm rõ tính xác thực của vi bằng. Thừa phát lại, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác phải có mặt khi được Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân triệu tập.