Theo khoản 13 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022), kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này và nhìn thấy được trong quá trình khai thác công dụng của sản phẩm hoặc sản phẩm phức hợp. 

Đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết yếu, không chỉ là sự công nhận pháp lý mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh:

• ✓Tạo lợi thế cạnh tranh: Một kiểu dáng độc đáo giúp sản phẩm của bạn nổi bật giữa hàng loạt đối thủ.
• ✓Ngăn ngừa hàng giả, hàng nhái: Giấy chứng nhận bảo hộ là công cụ pháp lý mạnh mẽ để chống lại hành vi sao chép, xâm phạm quyền sở hữu.
• ✓Gia tăng giá trị thương hiệu: Kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ là tài sản vô hình, làm tăng giá trị cho doanh nghiệp và có thể được sử dụng để góp vốn, chuyển nhượng hoặc thế chấp.

Để được cấp văn bằng bảo hộ, kiểu dáng công nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• ✓Tính mới: Một kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính mới nếu nó chưa từng được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn đăng ký hoặc trước ngày ưu tiên nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên.
• ✓Tính sáng tạo: Kiểu dáng công nghiệp phải có tính sáng tạo, tức là không thể dễ dàng tạo ra đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng. Yếu tố này đòi hỏi thiết kế phải có sự đột phá, không chỉ là sự kết hợp đơn giản của những kiểu dáng đã có.
• ✓Khả năng áp dụng công nghiệp: Kiểu dáng công nghiệp phải có khả năng áp dụng công nghiệp, nghĩa là có thể dùng làm mẫu để chế tạo hàng loạt sản phẩm có kết cấu và chức năng giống nhau bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công. Điều này đảm bảo tính khả thi và ứng dụng thực tiễn của thiết kế.

Tư vấn chuyên sâu về các điều kiện bảo hộ và khả năng bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp; tra cứu sơ bộ và chuyên sâu trên các cơ sở dữ liệu quốc gia và quốc tế để phát hiện các kiểu dáng công nghiệp tương tự đã được nộp đơn hoặc công bố => Đưa ra nhận định ban đầu và tư vấn phương án chỉnh sửa (nếu cần) để tối ưu hóa khả năng được cấp Văn bằng bảo hộ.

Chuẩn bị Tờ khai; 01 bản mô tả kiểu dáng công nghiệp; 04 bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp; Giấy ủy quyền cho VT LAW; Tài liệu chứng minh quyền đăng ký; và Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Cục Sở hữu trí tuệ và thường xuyên theo dõi tiến trình xử lý: Thẩm định hình thức => Công bố đơn => Thẩm định nội dung. Thời gian khoảng 10-12 tháng.

Nếu kiểu dáng công nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ và không có phản đối từ bên thứ ba, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp Văn bằng bảo hộ. Văn bằng này có hiệu lực 5 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn 2 lần, mỗi lần 5 năm.