“Sang tên” sổ đỏ hay còn gọi là thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, là quá trình chuyển quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất từ chủ cũ sang chủ mới theo quy định pháp luật. Đây là thủ tục bắt buộc khi có các giao dịch như: mua bán, tặng cho, thừa kế, chia tách, hoặc khi có phán quyết của Tòa án liên quan đến quyền sử dụng đất.

Trong giao dịch bất động sản, sang tên đóng vai trò quyết định, bởi chỉ khi hoàn tất thủ tục này, người nhận chuyển nhượng mới chính thức trở thành chủ sở hữu hợp pháp, được pháp luật bảo vệ quyền lợi.

Theo Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn, việc sang tên phải được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Khi bên bán và bên mua đã ký hợp đồng công chứng.
• Tặng cho quyền sử dụng đất: Cha mẹ tặng cho con, ông bà tặng cho cháu, hoặc tặng cho giữa các thành viên trong gia đình.
• Thừa kế quyền sử dụng đất: Người thừa kế cần sang tên để đứng tên hợp pháp trên Giấy chứng nhận.
• Chia tài sản chung của vợ chồng: Sau ly hôn hoặc phân chia tài sản trong hôn nhân.
• Góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc nhận lại đất sau khi chấm dứt góp vốn.
• Quyết định của Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền liên quan đến việc chuyển quyền sử dụng đất.

Như vậy, trong hầu hết các giao dịch dân sự, thương mại liên quan đến đất đai, sang tên là thủ tục không thể thiếu.

Một bộ hồ sơ sang tên cơ bản gồm các giấy tờ sau:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu mới nhất.
2. Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế… đã công chứng.
3. Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
4. CMND/CCCD, hộ khẩu của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
5. Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu là tặng cho, thừa kế trong phạm vi gia đình).
6. Biên lai nộp thuế, phí và lệ phí theo quy định.

Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan đăng ký đất đai có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ bổ sung.

Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục sang tên không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa, thời hạn có thể kéo dài thêm nhưng không quá 20 ngày.

Khi thực hiện thủ tục sang tên, người dân phải nộp một số khoản sau:

• Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị chuyển nhượng (trừ trường hợp miễn).
• Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị chuyển nhượng.
• Phí thẩm định hồ sơ: Do HĐND tỉnh quy định, dao động từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
• Phí công chứng hợp đồng: Tính theo giá trị hợp đồng, theo biểu phí công chứng.

Trường hợp tặng cho, thừa kế giữa cha mẹ – con, vợ – chồng, ông bà – cháu thì được miễn thuế TNCN và lệ phí trước bạ.