Vi bằng giao nhận thông báo giúp ghi nhận khách quan việc gửi, nhận thông báo giữa các bên theo đúng trình tự pháp luật. Là căn cứ chứng minh thời điểm, nội dung và kết quả giao nhận thông báo. Hỗ trợ bảo vệ quyền lợi hợp pháp, phòng ngừa và giải quyết tranh chấp hiệu quả.

Sự kiện có thể lập Vi bằng giao nhận thông báo

– Giao nhận thông báo, đơn kiến nghị, đơn đề nghị gửi đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Giao nhận thông báo yêu cầu thanh toán tiền thuê nhà và thanh lý Hợp đồng thuê nhà trước thời hạn;

– Giao nhận thông báo đòi nợ, yêu cầu thanh toán nợ;

– Giao nhận thông báo lấy lại nhà;

– Giao nhận thông báo triệu tập cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, của Hội đồng thành viên công ty;

– Giao nhận thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà;

– Giao nhận thông báo bàn giao nhà theo thỏa thuận.

Hình thức và nội dung chủ yếu của vi bằng 

Căn cứ theo Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại, quy định như sau:

– Vi bằng được lập bằng văn bản tiếng Việt, có nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ Văn phòng Thừa phát lại; họ, tên Thừa phát lại lập vi bằng;

b) Địa điểm, thời gian lập vi bằng;

c) Họ, tên, địa chỉ người yêu cầu lập vi bằng;

d) Họ, tên người tham gia khác (nếu có);

đ) Nội dung yêu cầu lập vi bằng; nội dung cụ thể của sự kiện, hành vi được ghi nhận;

e) Lời cam đoan của Thừa phát lại về tính trung thực và khách quan trong việc lập vi bằng;

g) Chữ ký của Thừa phát lại, dấu Văn phòng Thừa phát lại, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người yêu cầu, người tham gia khác (nếu có) và người có hành vi bị lập vi bằng (nếu họ có yêu cầu).

– Vi bằng có từ 02 trang trở lên thì từng trang phải được đánh số thứ tự; vi bằng có từ 02 tờ trở lên phải được đóng dấu giáp lai giữa các tờ; số lượng bản chính của mỗi vi bằng do các bên tự thỏa thuận.

– Kèm theo vi bằng có thể có các tài liệu chứng minh; trường hợp tài liệu chứng minh do Thừa phát lại lập thì phải phù hợp với thẩm quyền, phạm vi lập vi bằng.