Trong quá trình sử dụng đất, sổ đỏ là giấy tờ quan trọng bảo đảm quyền lợi hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều trường hợp giấy chứng nhận bị sai thông tin về nhân thân, diện tích, ranh giới hoặc tài sản. Pháp luật đã quy định rõ thủ tục đính chính để khắc phục sai sót này.

VT LAW cung cấp dịch vụ trọn gói: rà soát hồ sơ, xác định lỗi, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, soạn đơn và làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục theo quy định mới.

Đính chính sổ đỏ/giấy chứng nhận được thực hiện tại đâu?

Căn cứ theo Chương XIV.C Phần V Phần II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ, thủ tục đính chính sổ đỏ đã cấp từ 1/7/2025 sau sáp nhập.

Hướng dẫn thủ tục đính chính sổ đỏ đã cấp từ 1/7/2025 sau sáp nhập chi tiết như sau:

(1) Việc nộp hồ sơ được thực hiện như sau:

– Trường hợp cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 136 Luật Đất đai 2024 phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính sổ đỏ;

– Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần XIV Nghị định 151/2025/NĐ-CP đến Bộ phận Một cửa.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đính chính sổ đỏ:

+ Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;

– Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần XIV Nghị định 151/2025/NĐ-CP đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đính chính sổ đỏ:

+ Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP.

+ Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Thời gian thực hiện: Trường hợp đính chính sổ đỏ đã cấp là không quá 08 ngày làm việc.

(2) Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện sổ đã cấp có sai sót bao gồm:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 thể hiện nội dung đính chính sổ đỏ

– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

– Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận;

– Văn bản ủy quyền nếu thực hiện qua người đại diện. 

(3) Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

– Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;

– Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

– Trình cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật Đất đai 2024 xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

– Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

(4) Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

– Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

– Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

– Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn điền Đơn đăng ký biến động đất đai từ 1/7/2025 tại VT LAW:

Nhằm hỗ trợ khách hàng giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, VT LAW cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ điền đơn đăng ký biến động đất đai, đính chính sổ đỏ một cách chính xác, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Cụ thể, nội dung điền Đơn đăng ký biến động đính chính sổ đỏ/giấy chứng nhận như sau: 

(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất.

Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.

(2) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.

(3) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.

(4) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.

Có thể thấy, thủ tục đính chính sổ đỏ/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là thủ tục cần thiết để bảo đảm thông tin pháp lý được chính xác, đồng nhất. Từ đó giúp bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Do vậy, khi phát hiện có sai sót trên Giấy chứng nhận đã cấp, người sử dụng đất cần nhanh chóng tiến hành thủ tục đính chính sổ đỏ để đảm bảo tính pháp lý và ổn định lâu dài trong quá trình sử dụng đất.

Nếu bạn đang gặp khó khăn với việc đính chính sổ đỏ, đừng để những sai sót nhỏ trở thành rắc rối lớn về sau. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ trọn gói và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng – hiệu quả.